System zarządzania przedsiębiorstwem
Projekt - Opis systemu i jego podstawowe założenia.
Wyzwanie - Kwestie newralgiczne, stanowiące istotę projektu, wymagające koncepcyjnego podejścia.
Rezultaty - Efekty naszych prac.
Projekt
- System zarządzania dla dostawcy usług outsourcingu sił sprzedaży
- Umożliwia zarządzanie wszystkimi ważnymi aspektami funkcjonowania firmy, z administrowaniem oddziałami włącznie
- System integruje kilkanaście oddziałów rozmieszczonych w całej Polsce
Wyzwanie
- Kompletny system wspomagający zarządzanie dużym, rozproszonym przedsiębiorstwem o charakterze ogólnopolskim
- Wprowadzenie zaawansowanego systemu uprawnień
- Zarządzanie pracownikami firmy z uwzględnieniem rekrutacji, rozliczeń i urlopów, w ujęciu globalnym i lokalnym
- Zaawansowany moduł księgowy pozwalający na automatyzację procesów związanych z wynagradzaniem pracowników
- Ewidencja wszystkich wydatków z każdego z oddziałów zintegrowana z systemem fakturowania
- Możliwość generowania okresowych, zbiorczych i szczegółowych raportów dotyczących efektywności działania przedsiębiorstwa
- Możliwość dodawania i automatycznego rozliczania zapotrzebowań poszczególnych oddziałów.
- Możliwość oceny efektywności administrowania sprzętem.
Rezultaty
- Technologia webowa umożliwia dostęp do systemu
administracyjnego w każdej chwili i z każdego miejsca- Gwarantuje, że każdy oddział będzie miał dostęp do tych samych
danych (procedury organizacyjne, wzory dokumentów, polecenia
odgórne, zmiany w organizacji)
- Gwarantuje, że każdy oddział będzie miał dostęp do tych samych
- Pełna kontrola nad dostępem do wszystkich danych firmy
- Możliwość nadawania i odbierania uprawnień na podstawie analizy
szczegółowych informacji o pracowniku
- Możliwość nadawania i odbierania uprawnień na podstawie analizy
- Bezpośredni dostęp do szczegółowych informacji o pracownikach
- Dostęp do bazy CV wszystkich zatrudnionych osób, Karta osobowa, Pełniona funkcja, Kanał sprzedaży do jakiego jest dedykowany pracownik, Historia współpracy, Stan wyposażenia w materiały firmowe oraz ewidencja kilometrówek kierowców, Informacje o wydajności pracowników i wiele innych danych
- Możliwość oceny efektywności administrowania sprzętem
- Na podstawie przedstawionych kosztów na przestrzeni czasu oraz
na podstawie porównania poszczególnych oddziałów
- Na podstawie przedstawionych kosztów na przestrzeni czasu oraz
- Pełny wgląd w stawki wynagrodzeń wszystkich pracowników
- Automatyczne wyliczanie wynagrodzeń i premii
- System uwzględnia wszystkie dane (raporty realizacji, wartości
wynagrodzeń w danym oddziale, rodzaj umowy, wiek, ...) - Możliwość automatycznego generowania paczek przelewów
- Generowanie list z wynagrodzeniami
- Zapotrzebowanie finansowe jest automatyczne generowane
i kompatybilne z raportem finansowym- Dostęp do szczegółowych informacji na temat zapotrzebowań finansowych zgłaszanych przez każdy odział
- Możliwość sprawnego administrowania procesami rekrutacji nowych pracowników
- Dostęp do ogłoszeń o pracę z uwzględnieniem ich treści, nośnika oraz kosztu poniesionego przez oddział
- Pomiar efektywności rekrutacji – możliwa analiza i zastosowanie najlepszej formy rekrutacji w innych oddziałach
- Pomiar wydajności pracy zatrudnionego pracownika.
- Pełna ewidencja dokumentów firmowych
- Dokumenty rejestrowe firmy, umowy najmu, koszty stałe, umowy z dostawcami mediów, umowy z pracownikami i inne
- Tworzenie zbiorczego raportu finansowego
- Możliwość dostępu do raportów w
podziale na poszczególne oddziały - Dostęp do analiz statystycznych
skuteczności zarządzania odziałem - Rachunek zysków i strat, Przepływy
gotówkowe, Bilans - Automatyczne generowanie
kompatybilnego z raportem finansowym
zapotrzebowania finansowego
- Możliwość dostępu do raportów w
